Avbokningsregler konferens
Här kan du läsa om våra villkor för konferens och vad som gäller vid avbokning.
Allmänna villkor
Vid bokningstillfället gällande allmänna villkor från VISITAs ”Allmänna villkor för konferenser och övriga arrangemang”.
Se https://visita.se/bokningsregler-gast/ för mer information.
Särskilda villkor
Lokaler
Avbokning ska ske skriftligt och räknas från och med den kalenderdag avbokningen inkommit till leverantören och till arrangemangets första dag.
Avbeställning 30-15 kalenderdagar före arrangemanget debiteras med 50% av lokalens hyreskostnad. Avbeställning senare än 14-0 kalenderdagar före arrangemanget debiteras med 100% av lokalens hyreskostnad. Debitering sker i de fall lokalen inte kan hyras ut till ny kund.
Mat och dryck
Senast 7 kalenderdagar innan arrangemanget anges exakt antal deltagare. Uppgivet antal är bindande.
Mindre ändringar, upp till 10%, av antal deltagare, kan göras fram till tre kalenderdagar innan arrangemanget utan debitering av bortfall. Större ändringar debiteras vid bortfall med 100% av förtäringens värde. I de fall antalet deltagare ökar med mer än 10% mellan 7 – 0 kalenderdagar innan arrangemanget, sker en separat diskussion gällande pris och möjligheten att tillgodose era behov och önskemål.
Betalningsvillkor
30 dagar netto. Dröjsmålsränta debiteras med referensränta + 8 procentenheter.
Notera: Alla priser anges exklusive moms.
